건설업 기성금과 현금흐름 관리

건설업은 공사를 먼저 진행하고 일정 단위마다 기성을 청구해 대금을 받는 구조라, 인건비·자재비 지출과 기성금 입금 사이에 자금 공백이 생깁니다. 공사가 많아질수록 이 공백도 커지기 때문에 현장별 자금 일정표와 기성 청구 관리가 핵심입니다. 하도급 대금 지급 기한 같은 법적 의무도 자금계획에 반드시 반영해야 합니다.

기성금 흐름을 먼저 그려 보세요

1. 공사 진행과 함께 노무비, 자재비, 장비비가 먼저 나갑니다.
2. 약정된 기성 단위(월별 또는 공정별)에 맞춰 기성 내역을 작성해 청구합니다.
3. 발주자의 기성 검사와 확인을 거칩니다.
4. 계약에서 정한 지급 기일에 기성금이 들어옵니다.
5. 받은 기성금 중 하도급 몫을 협력업체에 지급합니다.

예시로 매달 말 기성을 청구하고 검사·지급까지 한 달이 걸린다면, 한 달 공사비가 3억 원인 현장은 최소 두 달치, 약 6억 원 가까운 돈을 회사가 먼저 감당해야 할 수 있습니다. 현장이 세 곳이면 공백은 그 몇 배가 됩니다.

하도급 대금 지급 기한은 지켜야 합니다

하도급법상 원사업자는 목적물 수령일부터 60일 이내에 하도급 대금을 지급해야 하고, 발주자로부터 기성금이나 준공금을 받았다면 받은 날부터 15일 이내에 수급사업자에게 그 비율에 맞춰 지급해야 합니다. 이를 어기면 지연이자와 제재가 따를 수 있습니다. 즉 기성금이 들어오면 상당 부분은 곧바로 나갈 돈이라는 뜻입니다. 구체적인 적용 범위와 예외는 변호사나 전문가와 확인하세요.

장부에서 봐야 할 계정

미청구공사가 계속 커지는 현장은 발주자와 공정 인정에 다툼이 있거나 원가가 예상보다 많이 든 경우가 많습니다. 분기마다 현장별로 원인을 확인해야 합니다.

자금 공백을 줄이는 방법

• 선급금 활용: 계약 시 선급금 조건이 가능한지 확인하고, 필요한 보증서를 미리 준비합니다.
• 기성 청구 주기 단축: 청구 서류를 표준화해 공정 완료 즉시 청구합니다.
• 현장별 자금표: 현장마다 월별 지출과 기성 입금 예정을 따로 관리하고 회사 전체로 합칩니다.
• 보증 한도 관리: 이행·하자 보증 발급 여력이 수주 여력을 좌우하므로 재무비율을 함께 관리합니다.

회사 전체 자금 부족 시점은 13주 현금흐름표로 미리 확인하세요. 재무비율 관리는 재무비율 분석 8가지를 참고하면 좋습니다.

결산과 세무에서 주의할 점

장기 공사는 진행률에 따라 수익을 인식하는 경우가 많아, 진행률 산정 근거인 총공사예정원가를 현실적으로 갱신하지 않으면 이익이 크게 왜곡됩니다. 건설업 등록 기준과 관련된 자본금 요건, 기업진단도 결산 숫자와 연결되므로 결산 전에 세무사·회계사와 함께 점검하세요.

수주 전에 확인할 계약 조건

• 선급금 비율과 지급 조건
• 기성 청구 주기와 검사 기간, 지급 기일
• 물가 변동에 따른 계약금액 조정 조항
• 하자보수 기간과 보증금 비율
• 지체상금 조건

같은 공사 금액이라도 이 조건에 따라 회사가 먼저 감당해야 할 자금 규모가 크게 달라집니다. 수주 검토 단계에서 현장 자금표를 미리 그려 보고, 회사 전체 자금 여력 안에서 감당 가능한 공사인지 판단하는 습관이 필요합니다.

특히 물가 변동 조정 조항이 없는 장기 공사는 자재비가 오를 때 손실을 고스란히 떠안게 됩니다. 계약 협상 단계에서 조정 근거를 확보하는 것이 결산 때 손실을 발견하는 것보다 훨씬 쉽습니다.

현장이 늘수록 자금 압박이 커진다면 더타임즈 CFO의 무료 재무진단으로 현장별 자금 공백부터 확인해 보세요. 기성 일정과 지급 의무를 한 장의 자금표로 정리하는 방법을 함께 찾아 드립니다.