유통·도소매업 마진과 재고 관리

유통·도소매업은 상품을 사서 파는 구조라 단순해 보이지만, 마진이 얇고 재고와 외상이 많아 재무 관리가 까다롭습니다. 매출이 늘수록 더 많은 재고를 미리 사야 하고, 거래처에서 받을 돈은 늦게 들어오기 때문에 장부상 이익이 나도 통장이 비는 일이 흔합니다.

마진, 제대로 계산하고 있나요

많은 회사가 판매가에서 매입가만 빼서 마진을 계산합니다. 하지만 실제로 남는 금액은 그보다 적습니다.

이렇게 계산하면 매출이 큰 품목이 실제로는 거의 남지 않는 경우가 드러납니다. 계산 방법은 공헌이익으로 제품 가격 정하는 법을 참고하세요.

재고 관리: 쌓인 재고는 묶인 현금입니다

• 재고 회전일수 확인: 재고가 평균 며칠 만에 팔리는지 품목별로 봅니다.
• 장기 재고 목록: 일정 기간 이상 팔리지 않은 품목을 매달 뽑아 할인 판매나 반품 협의를 검토합니다.
• 재고 실사: 장부 재고와 실제 재고를 정기적으로 맞춥니다. 차이가 반복되면 입출고 절차를 점검합니다.
• 발주 기준: 판매 속도와 입고 기간을 고려해 적정 재고 수준을 정합니다.

재고 점검 방법은 재고가 현금을 잡아먹을 때 점검할 것에서 더 자세히 다룹니다.

결제 조건: 받는 날과 주는 날의 차이

도소매업의 현금 부족은 대부분 결제 조건의 차이에서 생깁니다. 매입처에는 빨리 주고 판매처에서는 늦게 받으면, 그 사이 기간만큼 회사 돈이 묶입니다.

1. 판매처별 실제 입금 기간을 계약 조건과 비교합니다.
2. 매입처와 결제 기간 연장이나 분할 지급을 협의합니다.
3. 입금이 늦는 거래처는 신규 출고 조건을 조정합니다.
4. 재고 기간 + 외상 회수 기간 - 매입 지급 기간을 계산해 현금이 묶이는 일수를 관리합니다.

이 구조는 운전자본 관리, 재고와 외상이 현금을 잡아먹는 구조에 정리되어 있습니다.

매출이 늘 때 미리 준비할 것

매출이 빠르게 늘 때는 필요한 운전자금도 함께 늘어납니다. 성장 계획을 세울 때 추가로 필요한 재고 자금과 외상 자금을 계산하고, 은행 한도나 정책자금을 미리 준비해 두면 기회가 왔을 때 놓치지 않습니다.

품목을 세 그룹으로 나눠 관리하기

취급 품목이 많으면 모든 품목을 똑같이 관리하기 어렵습니다. 매출 기여도와 마진을 기준으로 품목을 나누면 관리의 우선순위가 생깁니다.

분기마다 품목별 실제 마진과 회전일수를 다시 계산해 그룹을 갱신하면, 감이 아니라 숫자로 품목 구성을 바꿀 수 있습니다.

품목별 실제 마진과 현금이 묶이는 구조를 한번 점검해 보고 싶다면, 더타임즈 CFO 무료 재무진단을 활용해 보시기 바랍니다.